Una de las cosas que mas quebraderos de cabeza nos producen al utilizar gmail o cuentas de correo google apps a través del webmail es la dificultad de poder insertar una firma en formato HTML sin utilizar un cliente de correo electrónico como Outlook, Thunderbird o similar.

Vamos a ver como podemos insertar un pequeño truco para poder insertar una firma con formato HTML.

Lo primero que debemos hacer es activar dos funciones Labs: Respuestas Prediseñadas e Inserción de Imágenes.

Una vez habilitadas estas opciones el siguiente paso consiste en crear un mensaje nuevo y diseñar nuestro formato de firma. Puedes insertar imágenes, enlaces, cambiar formato de fuente, …

Una vez que la tenemos diseñada ya solo nos falta almacenarla para poder utilizarla en posteriores mensaje. Para ello seleccionaremos Respuestas prediseñadas y en el apartado Guardar pulsamos en “Nueva respuesta prediseñada…”.

Esta opción nos permite tener mas de una firma almacenada para utilizarla en función del contacto o la persona a la que vayamos a dirigirnos.

Para insertar la firma es sencillo, creamos un nuevo mensaje, pulsamos sobre Respuestas prediseñadas y en el apartado Insertar aparecen nuestras firmas y con solo pulsar sobre ellas se inserta  en el mensaje.

Cuidado cuando insertemos la firma y no pinchemos en las opciones del bloque Guardar o Suprimir.

Aún cuando no he realizado muchas pruebas, he tenido algún problema en el momento de insertar las imágenes si seleccionaba la opción Dirección web (URL) ya que al insertar la firma no me aparecían las imágenes. Seleccionando la opción Mi PC y subiendo las imágenes la cosa ha funcionado.

Finalmente cuando crees la firma guarda el mensaje en la carpeta borradores. Esto te evitará repetir todas las veces la firma y con realizar las modificaciones necesarias y guardandola ahorrarás tiempo.

Y tu…. ¿Ya has diseñado tu firma?

Fuente: labnol